公司簡(jiǎn)介:
廈門一米互聯(lián)科技有限公司致力于用最匠心的產(chǎn)品打造最懂年輕人的互聯(lián)網(wǎng)餐飲品牌。一米人繼承傳統(tǒng)做菜工藝,結(jié)合創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念,從而讓一米發(fā)展成為一家“有趣有味”的餐飲品牌孵化企業(yè)!目前公司旗下?lián)碛小鞍藸斬i腳”“聚牛”“一米飯殿”等品牌,計(jì)劃運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)做社群運(yùn)營(yíng)與社區(qū)服務(wù)。

企業(yè)痛點(diǎn):
自14年成立至今,一米科技秉持著創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)的理念,為消費(fèi)著提供安全健康的餐飲服務(wù)的同時(shí)也經(jīng)歷著食品安全、成本遞增、服務(wù)需求提升的考驗(yàn)。隨著近兩年的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,門店不斷增加,一系列的財(cái)務(wù)管理問題和數(shù)據(jù)隱患也暴露出來:
1. 全國各地店鋪多,物流和資金流量大,異地辦公交流溝通成本過高。而且門店數(shù)據(jù)量大又不同步,財(cái)務(wù)查賬做報(bào)表難,不能直觀地分析數(shù)據(jù)的趨勢(shì),給老板提供決策分析。
2. 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件單機(jī)版使用,門店的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地,總部無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中系統(tǒng)的管理。如果有員工離職也無法避免數(shù)據(jù)的安全隱患。
3. 公司對(duì)成本的管理是非常看重的,餐飲行業(yè)門店固定資產(chǎn)需要大規(guī)模購入,但門店眾多設(shè)備量大,各地獨(dú)立對(duì)固資進(jìn)行管理,沒有統(tǒng)一的管理方式,導(dǎo)致資產(chǎn)賬目混亂,總部無法掌握各地的資產(chǎn)狀況。
4. 公司為取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,除了增長(zhǎng)銷量利潤(rùn),還要控制費(fèi)用支出。而在現(xiàn)有手工報(bào)銷模式下,員工組織架構(gòu)復(fù)雜、流程繁瑣、費(fèi)用成本高,難以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控。
5. 公司業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),會(huì)計(jì)核算工作也日益加重,手工收票錄憑證,做賬過賬的模式,不僅財(cái)務(wù)效率低經(jīng)常加班加點(diǎn),人力成本也非常高
解決方案:
1. 有成財(cái)務(wù)支持在線做賬,不需要購買服務(wù)器、部署安裝,所有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里釘釘云,安全有保障,不會(huì)隨著服務(wù)器的老化而丟失數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)支持同步釘釘組織架構(gòu),角色權(quán)限自定義分配,自動(dòng)更新職員部門信息,離職員工完美隔離,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
2. 有成財(cái)務(wù)支持多門店多項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)賬套獨(dú)立核算,各分管財(cái)務(wù)做好基礎(chǔ)的記賬入賬工作,系統(tǒng)將實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),自動(dòng)生成各類經(jīng)營(yíng)所需的財(cái)務(wù)帳表。如各門店的月度損益表、費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)表都能一目了然,便于財(cái)務(wù)總監(jiān)分析對(duì)比,以便決策機(jī)構(gòu)能充分了解總部和各門店的情況。不僅如此,有成財(cái)務(wù)支持移動(dòng)端報(bào)表查看,讓老板出差在外也能輕松查看經(jīng)營(yíng)報(bào)表,管理企業(yè)更放心。

3. 有成財(cái)務(wù)采用有效的固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類、入庫、清理等全生命周期管理。企業(yè)根據(jù)行業(yè)、公司的實(shí)際需求靈活配置折舊方式,根據(jù)資產(chǎn)分類、分?jǐn)偛块T計(jì)算折舊費(fèi)用,自動(dòng)生成記賬憑證,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)專員再也不用耗時(shí)統(tǒng)計(jì)折舊報(bào)表,系統(tǒng)自動(dòng)生成多維度透視折舊明細(xì)表/匯總表,跟蹤每個(gè)資產(chǎn)折舊狀況。

4. 加強(qiáng)費(fèi)用管理是多區(qū)域多店管理的重點(diǎn)之一,有成財(cái)務(wù)支持對(duì)接第三方平臺(tái)(滴滴、攜程等),員工能將消費(fèi)后的數(shù)據(jù)能導(dǎo)入應(yīng)用,還原實(shí)際消費(fèi)場(chǎng)景,讓員工省去了手工填報(bào)的繁瑣,也讓費(fèi)用更加透明。還為企業(yè)提供企業(yè)報(bào)表/個(gè)人報(bào)表,清晰的展示費(fèi)用明細(xì),已報(bào)銷/未報(bào)銷的賬款一目了然,層層透視到具體報(bào)銷單據(jù)。

5. 有成財(cái)務(wù)貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,多人在線隨時(shí)隨地查賬記賬,并基于會(huì)計(jì)習(xí)慣設(shè)計(jì)特色智能記賬功能:報(bào)銷單據(jù)批量生成憑證,發(fā)票設(shè)別和驗(yàn)證、智能生成憑證,日記賬生成憑證。以前10個(gè)財(cái)務(wù)人員的手工記賬工作,現(xiàn)在3個(gè)人就能輕松完成,讓財(cái)務(wù)人員輕松從繁瑣重復(fù)的核算工作中解放出來,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效益,有更多的精力用于預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督。